辦公場所作為一種公共空間,北京辦公室裝修布置是否合理,往往影響到員工辦公的質量和效率。不知大家有沒有注意到公司的辦公室布局設計是否合理,辦公室舒適?
科學性地說,辦公室裝修布置講究的是以人為本,而不是千篇一律地跳進職場的桎梏,應該從以下幾個方面來考慮合理布局的重要性。
封閉布局
把空間分成許多小的單間辦公室,單個的辦公室通常沒有足夠的光線,還需要人工照明。優勢是室內環境安靜,干擾少,具有一定的私人空間,員工在這種環境下辦公更容易集中精力,對于小型單位或私人部門,如財務部等,一間辦公室比較適合小型單位。
但要注意,有限的空間,容易限制人們的思維,部門間交流也不太方便。
開放式布局
開敞式布局,便于同事間的交流,使整個布局也更為緊湊,減少空間面積的浪費,也提高了辦公設施的利用率,開放式布局具有高度的靈活性,便于管理。
開放性布局的缺點是缺乏私密性,員工在開放的空間協作辦公,雖然有助于營造氣氛,但也容易被干擾,不利于集中注意力。
就近原則
公用事業區域,如打印區、茶水室、會議室等,都需要輻射到整個辦公空間,以避免在資源共享時造成辦公室混亂,而過長的走廊又浪費辦公室面積。
另公司銷售、市場部等需要頻繁出入辦公室的人員,可安排在靠前臺的位置,方便他們進出辦公室,減少對其他部門的影響。
動靜分區
動態劃分,是指按照不同部門的工作性質和習慣,對各個部門的工作區域進行布局,使部門之間的干擾最小化。
1.公司銷售部門、市場部門等到辦公室頻繁出入的人員,按門方向安排,以方便其進出辦公室。
2.如果是編輯、美工等需要安靜環境的人,可安排在辦公室內,防止人員進出的聲音干擾同事的創作。
3.財務盡量放在比較私人的地方,因為這是公司重要的秘密基地。
4.總經理辦公室可盡量安排在一個觀察全局的地點。
辦公室裝修布置的重要性
不管辦公空間太大或太小,基本功能區域都要有,如:辦公區、會議室、休閑區、會客區、茶水間、衛生間等等,有研究顯示,北京辦公室裝修的功能布局有以下幾點作用:
(1)建立有效的工作程序;
(2)對工作人員有利;
(3)有助于順利完成工作;
(4)為雇員工作提供更多的便利和舒適。
①色彩合理
必須注重色彩的搭配,特別是整體的配色要與公司LOGO相協調,主色調要協調,否則公司的檔次會降低。
而且從建筑高度來看,低矮的辦公室設計更適合淺色。淺色調給人一種延伸的感覺,從視覺上可以使辦公室空間顯得開闊和高大。若希望設計感稍強一些,可選擇與淺藍等淡色搭配,制作辦公室墻壁的色彩。
淺色調不但能使辦公室空間打開,也能創造一種接近自然的舒適柔軟的感覺,能減輕工作壓力、焦慮。
對辦公人員來說,辦公設計只能從員工的角度來考慮,讓員工覺得舒服,可以讓工作氣氛更好,才是一個好的辦公室設計,長期來看,這也是提升公司效益的一部分。
②燈光合理
談到燈光,許多人會認為辦公室照明只要有明亮的空間,不影響視覺的東西就可以,一般不講究氛圍的渲染,其實這種想法是很嚴重的錯誤。
光線如果選擇不合適,太亮容易造成員工視覺疲勞,過暗使人昏昏欲睡…無論如何,都會使工作效率大大降低。
那辦公室的燈光該怎么布置?下面就和你分享兩個最重要的觀點。
1.與自然光線相協調。依據每間辦公室的不同朝向,在自然光較弱的地方添加人工照明,使整個辦公室從視覺上十分明亮,并且不刺眼。
2.不同地區選擇不同的色溫。如果所有區域都是相同的燈,沒有相應的調節,就會很不利于員工進入工作/休息狀態。
對辦公區域而言,色溫最好選用5000K-6000k,這樣可以使員工保持清醒的頭腦去工作。而且休閑區域一般選用4000K-5000K,因此休息時的舒適度較高。
良好的辦公室裝修設計,更能讓員工產生積極的情緒,同時也能確保更高的工作效率。