1、會議室布局設計
會議室的整個布局應該根據會議室大小的不同，在裝修方面選擇不同的設計。對于那些小會議室內原有立柱加以處理，可以使用透光石為原料，這樣能夠讓室內變得更加的光彩照人，設計時墻壁應選用吸音板為材料，這樣才能保證溝通與交流，達到一個更好的效果，或者是在會議室頂上做一個大的橢圓造型，使會議室更有靈動的感覺等等。
2、聲學設計
在進行會議室裝修等室內聲學設計時，必須先根據實際情況、應用專業知識制訂音質設計、噪聲控制設計方案，這必然需聯系到所采用的各類聲學措施，要和室內設計相一致，且要互相配合、融為一體，這樣能促進全面、緊密地圍繞會議室功能屬性(一般會議室、視頻會議室等)展開和推進，打 造 美觀的音效空間。而會議室等室內需要專門進行聲學設計時，都應注重考慮到兩方面的基本設 計。其一要加強聲音傳播中有效的聲反射，讓聲能在室內空間中均勻分布和擴散，如在較大會議室 中，廳堂音質設計要保證各個方位、角落都能有相同的聲效。其二要盡可能地采用不同的吸聲材料 和吸聲結構，這樣才能很好地控制混響時間和規定的頻率特性，以防止回聲和聲能集中等現象。
3、消防工程
在會議室裝修的時候我們首先要解決消防問題，因為只有解決了這個問題才能開始進行裝修。大多數辦公室在裝修時都要做隔斷，如果隔斷要到頂部的時候，就要進行煙感和噴淋的改動，而物業公司通常都要求業主或者裝修公司自行去解決，如果這樣的話就要找有那些有資質的消防公司，消防公司按照規定還要報批當地消防局進行審批。我們還需要進行強弱電的工程改造，這個工程是不能夠忽視的，如果出現問題會影響公司的正常工作。這些必須交給專業的人員進行測量改造，然后才能交到物業公司審核。
4、顏色的注意
應采用中性且不易反光的顏色，可選用藍色系，根據實驗證明，淺藍色使會議室和與會者看起來朝氣蓬勃，太深的顏色感覺較無生氣。
5、背景
應采用單一顏色且不易反光的材料，不應采用復雜圖案、壁畫、容易反光的裝飾物或鏡子等。同時避免太暗的背景和紋路復雜的木質墻面。
6、物品擺設
與會者身后不要太多不必要的物品，墻面上亦不要掛容易反光的裝飾物或鏡子，避免干擾攝影機的取景動作，造成視訊系統不必要的負擔。
7、供電系統
多媒體及智能化辦公室設備等的需要對供電系統的安全要求尤為重要。智能辦公系統可以實時跨部門、跨地域協作辦公，節省時間和成本、提高效率，實用性強，方便簡單，那么在裝修的時候就要格外注意電路的改造是否合理。
