如今的北京辦公室裝修潮流可謂百花齊放。由于城市人口的流動性強,住宅可能只是暫時居住的地方,而公司辦公室則是鐵打的營盤,在北京辦公室裝修上自然不遺余力。
在90年代初期大開間辦公室風靡一時的時候,比爾·蓋茨卻堅持給他的程序員每人一個11平米的獨立辦公室,讓每個人在這個相對獨立的空間里按照自己的個性布置。在這種充分尊重個性的環境中,開發人員的智慧才能得到充分發揮。不論職位高低,所有微軟人的辦公室都在11平米左右。這樣的辦公室環境昭示著一種思想:人人平等、張揚個性,和微軟“尊重個人創造力”的形象相得益彰。
由此可見,北京辦公室裝修一定要體現公司獨特的文化。通過裝飾設計體現出來的公司文化向來訪的客戶和員工展示了公司對他們的基本認知,這些表現在整體的風格和裝飾設計的細部。北京辦公室裝修涉及到兩個問題:一是公司的文化,二是公司的實力。
北京辦公室裝修最重要的是風格的選擇。根據行業不同,面對客戶和生意伙伴需要建立的印象不同,一般有以下幾種流行的風格:
穩重凝練型。老牌的大型外貿集團公司喜歡選擇這種風格的裝修,讓客戶和生意伙伴建立信心。從裝修特點上來看,是較少選擇大的色差,造型上比較保守,方方正正,選材考究,強調氣質的高貴和尊威。
現代型。普遍適用于中小企業。造型流暢,大量運用線條,喜歡用植物裝點各個角落,通過光和影的應用效果,在較小的空間內制造變化,在線條和光影變幻之間找到對心靈的沖擊。
新新人類型。不拘一格,大量使用幾何圖案作為裝飾設計元素,明亮度對比強烈,大量使用新式裝修北京辦公室裝修材料。適用于新興的電腦資訊業、媒體行業。在強烈的裝飾設計效果中,新商場道具產品和特征和公司創新科技的氛圍一覽無余。
創意型。適合藝術、工藝品、品牌公司。造型簡潔,用料簡單,強調原創的特征,盡量不重復,在造型上具有唯一性。
簡潔型。簡單進行裝修和裝飾設計,強調實用性,較少裝飾設計和個性。一般適用于小型公司和辦事處。 運用VI裝飾設計 取得整體風格的一致 “目前國際上北京辦公室裝修設計的最大潮流趁勢,我想最值得注意的可能是CIS在裝修中的引進。”曾先生多次提到CIS的應用在提高裝修的企業文化氛圍和取得整體風格的協調中的重要作用。CIS(Corporate Identity System)就是企業形象系統。這可能是上世紀出現在藝術界與商界之間最大的鏈接工程。CIS由多個內容組成,而在裝修之中應用有關的,是VI系統。
VI(Visual Identity Program)是視覺形象系統的簡稱,是CIS-企業形象系統的一部分。“事實證明,一切視覺要素可以促進商場道具產品、構想和展柜制作服務”買點的“目的。”曾先生補充說。辦公室對于促進“買點”的視覺效果顯然不可忽視。裝飾設計師要有意識地善于將公司的形象裝飾設計運用到裝修裝飾設計中去,對公司形象的統一和員工對公司文化的認同有良好的潛移默化的效果。
?VI如何結合在裝修中應用之中,一直是困惑的問題。北京辦公室裝修是一個越來越雷同,越來越缺乏個性的市場,同時由于整個裝修市場的惡性競爭,裝飾設計在裝修中的地位亦在急劇下降,國內很多的辦公室裝修,就停留在一個非常膚淺的層次:要么是簡單的,要么是豪華的。一個給人以強烈印象的辦公室應該充分將VI裝飾設計運用到裝修裝飾設計去,而不是單純片面追求豪華。
根據職業的特征來選擇裝修風格是基本的方法。在職業的共性之外,如何突出個性,就是VI裝飾設計所發揮的作用。公司標志、標準色、標準色搭配所表達的內容是一個公司遞給生意伙伴的第一張“名片”。在裝修裝飾設計上,首先要從總體布局上考慮公司CIS的滲透性,尤其是在裝修風格上將公司的商場道具產品、展柜制作服務和展柜制作服務對象考慮進每一個細節。這不僅僅是在磨砂玻璃上或前臺后面做一個公司標志這么簡單,僅有這些是不夠的,濃縮了公司文化精華的公司標志應無處不在。
其次,在色澤配搭上應考慮與標準色的配合問題。將標準色大塊涂在墻面的做法已經被擯棄,雖然大色塊對人們的視覺沖擊力量強大,但辦公室仍然有別于商鋪,優雅的顏色搭配,將標準色巧妙地融化在辦公室的整體氛圍之中才是潮流之選。標準色一般用于地面和墻面,普遍的觀點是如果標準色是淺色,用在墻面;如果標準色是深色則用于地面。
最后在細節處理上有關標識物的布置問題也非常重要。如果你的客戶一推開公司大門,門把手上公司的標志赫然在目;各個部門門牌上標志明顯;甚至員工領帶的圖案也由公司標志組成,煙灰缸上公司標志和原有圖案相映成趣,那么,公司的整體形象在客戶的心目中已經是揮之不去了。
隨著國際競爭的加劇,公司門面越來越成為實力的一種表現。但這里,所說的表現并非僅僅是指豪華效果,而是指整體感。整體的良好印象則除了沖擊感,保留一種完整的風格,是使客戶保持一種均衡心態的好辦法。這也是裝飾設計風格的一種趁勢。一致的裝修風格,它可以予人以如下感覺:
加強公司的實力感。通過裝飾設計、用料和規模,來體現一種實力的形象化。
加強公司的團結感。通過優化的平面布局,把各個空間既體現獨立的一面也體現一種團結的一面。
?加強公司的正規感。這主要是在北京辦公室裝修面積的用料上來體現,例如600Ⅹ600的塊形天花和地毯,已經成為一種辦公室的標識。
加強公司的文化感。這最主要是體現在裝飾設計元素上面,將公司的形象裝飾設計反復出現,形成一個公司獨有的裝飾設計元素。
加強公司的認同感。這包括了客戶的認同感和員工的認同感。
?加強公司的沖擊感。這就是所謂的第一印象,將在未來很長的時間內影響到生意伙伴對一個公司的認可度,進行影響到合作的信任感。
多數的辦公室主人,他們最主要希望在辦公室中給予客戶三個感覺:實力、專業、規模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個主要場地:前臺、會議室、經理辦公室集中體現出來。
前臺的裝飾設計,是體現公司形象的門戶所在,客戶和生意伙伴的第一印象從前臺開始,因此前臺的裝修絕對不能輕率應付。前面所述及的幾種風格,在前臺一眼就能分辨開來。不同風格的前臺在裝飾設計的因素以外,材質的使用是影響最大的因素,而從細節上來說,最主要是一些用料的細膩。辦公室的整體風格從前臺初見端倪。
作為大多數客戶必到的會議室,不僅要表達整體形象,而且要采用裝修策略,減少對抗,為自己和生意伙伴創造愉快放松的商務洽談氛圍,為商業洽談的成功助力。 這個問題首先涉及到家具的裝飾設計問題。國內家具行業的發展,已經與國外的水平越來越近。值得注意的是會議桌的裝飾設計,要盡量避開一種談判的對峙布局。即便無可避免,亦應盡量予以柔化。
另一方面,注意為新的談判元素預留位置,例如投影幕、音響等等,都是提高商業洽淡成功率的一種輔助因素。
會議室的光線應較為明亮。除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環境外,其它的時候,明亮的光線,反而容易使客戶的心態放松。很多人在裝飾設計時有一個誤點,就是會議室往往只比會議桌稍大一點的,這樣極容易使客戶產生一種拘謹的心態。一個適當大小,留有一定活動空間的會議室,往往能使客戶的心理松懈,有利于洽談。